Postingan
Tata cara penomoran surat dalam gerakan pramuka disusun sebagai berikut :
- Nomor urut surat keluar
- Kode Kwartir
- Kode Komisi/ Bidang
234 : Nomor Urut surat keluar
03.953 : Kode Kwartir Ranting + Nomor Gudep
C : Kode Surat /Komisi – Bidang
Keterangan : Surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Cabang;
Pada point (b) 11 adalah kode nomor Kwarda dan 33 kode Kwarcab.
Apabila surat tersebut dikeluarkan oleh Kwartir Ranting maka penulisan nomor surat menjadi : 113301
( 01 adalah kode nomor Kwartir Ranting)
Adapun Pembagian Kode Surat dan Komisi/ Kelompok sbb :
| KODE | KOMISI/ BIDANG/ KELOMPOK |
| A | Pimpinan, Staf, Tata Usaha |
| B | Komisi Tekpram |
| C | Komisi Giat Ops |
| D | Komisi Keuangan |
| E | Komisi Administrasi |
| F | Lemdika |
| G | Kehumasan |
| H | Saka Bahari |
| J | Saka Bakti Husada |
| K | Saka Bhayangkara |
| L | Saka Dirgantara |
| M | Saka Kencana |
| N | Saka Tarunabumi |
| P | Saka Wanabakti |
| Q | Badan Pengelola Unit Usaha Kwartir |
| R | Unit Usaha Taman Rekreasi Pramuka |
| S | Unit Usaha Bumi Perkemahan |
| T | Unit Usaha Kedai Pramuka |
| U | Unit Usaha Lain ( Percetakan, Koperasi dll) |
| V | Yayasan Pramuka |
Dalam pemberian Kode surat ada beberapa yang kode yang menyesuaikan
perubahan komisi yang ada saat ini, seperti yang dilakukan salah satu
Kwartir Daerah dengan mengeluarkan SK untuk perubahan itu, seperti :
| B | Komisi Tekpram | Komisi Binawasa |
| C | Komisi Giat Ops | Komisi Program Pendidikan |
| D | Komisi Keuangan | Komisi Keuangan (Tetap) |
| E | Komisi Administrasi | Komisi Manajemen |
Catatan : Penggunaan Kode dengan Huruf I dan O ditiadakan untuk
menghindari kesamaan dalam penulisan dengan angka 1(satu) atau 0 ( Nol
).
Jika terjadi penambahan kelompok maka dapat diberi kode huruf
berikutnya dan bila telah sampai Z dapat dilanjutkan dengan penulisan
kode AA, BB dan seterusnya
3 komentar:
Terima kasih, infonya sangat bermanfaat. Kak mau tanya dasar hukum pengkodean surat menyurat untuk gudep?
dasar hukumnya kak
untuk Saka Wira Kartika kok gak ada kak?
Posting Komentar